TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Kauneuspuoti & Kampaamo Villi Vadelma Oy
Y-tunnus: 3369337-6
Intiankatu 25
00560 Helsinki
Sähköposti: hanna@villivadelma.net

Laadittu 19.8.2021
Viimeksi päivitetty 3.6.2026

Yleistä

Jotta voimme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla, keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia henkilötietoja. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä.

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, millä perusteilla niitä käsittelemme sekä mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi liittyen.

Kauneuspuoti & Kampaamo Villi Vadelma Oy / Sukha Ayurveda käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Toiminnan kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta.

Mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

Tietoja käytetään muun muassa:

• sopimusvelvoitteiden toteuttamiseen

• asiakassuhteen hoitamiseen

• ajanvarausten käsittelyyn

• tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen

• laskutukseen ja kirjanpitoon

• asiakasviestintään ja yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen

• uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen suostumuksen perusteella

• maksuttomien oppaiden, verkkokurssien, webinaarien ja muiden materiaalien toimittamiseen

• liiketoiminnan kehittämiseen

• verkkosivujen analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen
  
  

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä lähteistä?

Keräämme henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi palveluiden käytön, ajanvarauksen, verkkokauppaostosten, yhteydenottojen tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.

Saatamme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoitetiedot

• tilaushistoria

• asiakkuuteen liittyvät tiedot

• verkkokurssien ja oppaiden tilaamiseen liittyvät tiedot

• verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
  
  

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu aina vähintään yhteen seuraavista perusteista:

• sopimuksen täytäntöönpano

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

• rekisteröidyn antama suostumus
  
  

Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?

Henkilötietoja käsittelevät yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Käytämme toiminnassamme erilaisia tietojärjestelmiä asiakassuhteen hoitamiseen, ajanvaraukseen, uutiskirjeiden lähettämiseen, verkkokurssien toteuttamiseen, verkkokaupan ylläpitoon, maksuliikenteeseen sekä kirjanpitoon. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Käytössämme voi olla esimerkiksi ajanvaraus-, uutiskirje-, verkkokurssi-, verkkokauppa-, analytiikka-, markkinointi- sekä kirjanpitojärjestelmiä.

Huolehdimme siitä, että kaikki henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja asianmukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain sitä edellyttäessä.

Luovutetaanko tietoja EU tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa huolehdimme siitä, että tietojen siirto tapahtuu lainmukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita hyödyntäen.

Kauanko henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai lainsäädäntö edellyttää.

Säilytysajat voivat vaihdella tietoryhmästä riippuen. Arvioimme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme vanhentuneet tiedot asianmukaisesti.

Miten tietoja säilytetään ja suojataan?

Tietoja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai hävittämiseltä.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi.

Tietojen antamisen pakollisuus

Mikäli et anna tarvittavia henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme välttämättä pysty tarjoamaan pyytämiäsi palveluita tai toteuttamaan asiakassuhdetta.

Evästeet

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä verkkosivujen käytön analysoimiseksi.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• verkkosivujen toimivuuden varmistamiseen

• analytiikkaan

• markkinoinnin kohdentamiseen

• palveluiden kehittämiseen

Verkkosivustolla käytetään evästeiden hallintatyökalua, jonka avulla käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet.

Evästeiden käyttöä voi hallita myös selaimen asetuksista.

Rekisteröidyn oikeudet

Suostumuksen peruuttaminen

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä:

hanna@villivadelma.net

Oikeus tarkastaa tiedot

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä pyytää pääsy tietoihisi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus vastustaa suoramarkkinointia

Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käytön suoramarkkinointiin ottamalla yhteyttä:

hanna@villivadelma.net

Lisäksi jokaisessa uutiskirjeessä on mahdollisuus poistua postituslistalta.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä lain sallimissa tilanteissa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Voit käyttää tässä selosteessa kuvattuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

hanna@villivadelma.net

Saatamme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kauneuspuoti & Kampaamo Villi Vadelma Oy
Intiankatu 25
00560 Helsinki
hanna@villivadelma.net